Większość poprawek w projektach graficznych nie wynika ze słabego grafika, tylko z niejasnego briefu. Kilka zdań więcej na starcie oszczędza kilka rund poprawek na końcu.
Po co w ogóle brief
Brief to krótki dokument, w którym opisujesz, co ma powstać, dla kogo i po co. Grafik nie zna Twojej firmy tak dobrze jak Ty. Jeśli nie dostanie informacji na starcie, będzie zgadywać, a Ty będziesz poprawiać.
W agencji i przy projektach dla klientów przygotowuję briefy co tydzień: do ulotek, banerów, postów, stron internetowych i oklejenia samochodu. Poniżej lista pytań, z której korzystam.
Co musi zawierać dobry brief
1. Co dokładnie ma powstać
Nazwa materiału, format, wymiary i liczba wersji. Zamiast „potrzebujemy grafiki na Facebooka” napisz „3 posty 1080 × 1350 px na Facebooka i Instagram, plus wersja relacji 1080 × 1920 px”.
2. Cel materiału
Co odbiorca ma zrobić po zobaczeniu projektu? Zadzwonić, wejść na stronę, zapamiętać nazwę, przyjść na wydarzenie? Jeden główny cel ułatwia grafikowi decyzję, co ma być największe.
3. Odbiorca
Do kogo mówisz? Inaczej projektuje się baner dla firm stolarskich, a inaczej post dla młodych rodziców. Wystarczą dwa, trzy zdania.
4. Treść
Gotowe teksty, które mają się znaleźć w projekcie: nagłówek, krótki opis, dane kontaktowe, adres strony, numer telefonu. Grafik nie powinien pisać treści za Ciebie, chyba że to osobno ustalicie.
5. Materiały
Logo w dobrej jakości, zdjęcia, księga znaku albo przynajmniej kolory i fonty marki. Jeśli zdjęć brakuje, napisz, czy grafik może użyć zdjęć ze stocku.
6. Przykłady i antyprzykłady
Dwa, trzy projekty, które Ci się podobają, i jeden, który zdecydowanie Ci nie pasuje. Napisz, co dokładnie Ci się w nich podoba: kolor, układ, zdjęcie, a może ilość tekstu.
7. Termin i liczba poprawek
Kiedy potrzebujesz pierwszej wersji, a kiedy ostatecznych plików? Ile rund poprawek przewidujecie? Do druku dopisz, jakiej drukarni potrzebne są pliki i z jakim spadem.
Najczęstsze błędy w briefach
- „Coś nowoczesnego”. Każdy rozumie to inaczej. Pokaż przykład zamiast przymiotnika.
- Za dużo celów naraz. Jeden materiał nie sprzeda pięciu usług. Wybierz najważniejszą.
- Treść „do uzupełnienia”. Projekt bez tekstu trzeba potem przebudować, bo tekst zawsze zajmuje więcej miejsca, niż się wydaje.
- Uwagi od kilku osób osobno. Zbierz poprawki w jednym miejscu i prześlij je grafikowi razem.
Wzór briefu dla grafika
Skopiuj i uzupełnij:
- Projekt: co ma powstać, format, wymiary, liczba wersji
- Cel: co odbiorca ma zrobić po zobaczeniu projektu
- Odbiorca: kim jest, czego potrzebuje
- Treść: nagłówek, opis, dane kontaktowe (gotowe teksty w załączniku)
- Materiały: logo, zdjęcia, kolory, fonty, księga znaku
- Inspiracje: 2–3 przykłady na tak i 1 na nie, z krótkim komentarzem
- Termin: pierwsza wersja, pliki finalne, liczba rund poprawek
- Pliki końcowe: do druku czy do internetu, formaty, spady
Kto powinien pisać brief
Najlepiej osoba, która zna cel projektu i może podjąć decyzję przy poprawkach. W małych firmach często jest to właściciel, a to oznacza kolejny obowiązek. Jeśli koordynuję projekt, przygotowuję brief, zbieram uwagi i odbieram gotowe pliki, a Ty akceptujesz tylko kluczowe etapy.